兰州大学网络与继续教育学院学生学历证书管理办法及工作流程

为了维护学历证书的严肃性，加强对学历证书的管理，根据教育部《普通高等教育学历证书管理暂行规定》和《兰州大学网络与继续教育学院学生学籍学历电子注册办法》，特制定本办法。

一、 证书管理

学历证书必须专人管理，保证证书存放安全(防水、防火、防盗等)，账目清楚，手续齐全。

二、 证书办理流程和要求

1、学院各有关部门严格审核毕业生资格，核对信息，符合条件的毕业生及时电子注册。

2、网络教育毕业管理人员根据毕业注册学生人数，填写证书领用申请，部门主任与主管领导签字后领取学历证书，严格做好领用登记。成人教育毕业管理人员根据毕业注册学生人数，向省教育厅申请领取学历证书并做好登记。

3、根据毕业注册数据打印学历证书。证书内容真实准确，完整清晰。

4、在学历证书上粘贴毕业生照片，照片须与毕业注册信息的图像完全一致。

5、核对检查学历证书。信息有误的学历证书不得自行销毁，加盖“作废”章后妥善保存并做好记录。

6、提交验印申请，学院毕业管理人员持相关材料到学校办理学历证书。

三、证书发放

1、学院毕业管理人员须在学历证书办理后，制作学历证书发放登记表，完成学历证书的发放。

2、学历证书由学习中心(教学站点)指派专人到学院领取或由学院邮寄，学习中心(教学站点)负责发放。毕业生必须本人在发放登记表上签名并领取证书，证书发放完毕及时将该表返至学院。

3、学历证书内容若有误，可参照学院学籍学历电子注册办法有关规定办理。

四、 归档

证书发放工作结束后，认真核对毕业证书的领用数、余数、废品数，及时将剩余证书和作废证书交学院保管，做到账物相符。发放过程中的相关材料归入学校档案馆保存。

五、 学历证明书办理流程和要求

学历证书遗失或损毁不予补发，但可申请补发学历证明书(学历证明书只能补办一次)。学历证明书与学历证书具有同等效力。

学生在申请补办学历证明书时需提供如下材料：

1、个人提出书面申请，填写《兰州大学网络与继续教育学院学历证明书补办申请表》(附表);

2、申明毕业证书作废的公开发行的报纸原件两份;

3、学校档案馆开具的档案证明(原件、复印件各一份);

4、身份证复印件两份(复印件上注明用途);

5、近期蓝底两寸照片2张及电子版(小于16K)

申请补发学历证明书的流程如下：

1、提交上述材料至原所在学习中心(教学站点);

2、学习(站点)中心相关人员负责审核材料，中心负责人签字、加盖公章，将相关材料交至学院;

3、学院领导审核签字，加盖学院公章;

4、毕业管理人员负责在中国高等教育学生信息网在线标注;

5、打印毕业证明书;

6、学院申请使用学校公章，由专人持证明材料到学校办理盖章、验印手续;

7、申请人持身份证、签名领取学历证明书;

8、学历证明书原则上须由本人亲自申请办理。如本人不能亲自办理，可出具委托书委托他人办理。

本办法自颁布之日起执行，由兰州大学网络与继续教育学院负责解释。