为了贯彻执行党的教育方针，建立正常的教学秩序，提高教学质量，培养适应社会主义建设的合格人才，根据国家教育部的有关规定，结合我院实际情况，特制定本规定。
入学与注册
第一条 凡经国家统一入学考试，被我院录取的函授学生，须持我院签发的录取通知书，按规定日期到我院办理报到、注册、交费等入学手续，因故不能报到、注册者，必须委托他人按期办理，逾期不办理注册手续者，取消入学资格。
第二条 新生入学后，如发现在政治、文化、健康等方面不符合招生条件和手续，或在入学统考时有舞弊行为者，经调查属实，即取消其学籍。
第三条 每学年开始时，各年级函授学生应按规定的日期办理交费手续和注册手续。如不能按期交费或注册，必须履行请假手续(一般不得超过一周)。凡未经批准或请假逾期一周不交费、注册者，视为旷课;逾期四周者，按自动退学处理。
第四条 函授学生不论何种原因，中途退学者，一律不退学费和教材费。
考勤制度
第五条 函授学生必须按时参加集中面授、辅导和学校规定的其它教学环节。因故不能参加者，必须请假。因公请假，必须由单位出具证明;因病请假，必须有县级以上医院的证明，否则按旷课论处。
第六条 每年暑假面授期间，函授学生旷课累计超过某门课程教学时数的三分之一时，不得参加本门课程的结业考试，也不得参加正常补考。若本人检查认识较好，毕业前可给一次补考机会;若旷课时间累计达面授总课时三分之一者则劝其退学。如本人认识检查较好，也可按留级处理。
第七条 函授学生每天的出勤情况，由班主任和任课教师检查，职业培训学院抽查。
成绩考核
第八条 函授学生必须按期完成作业和参加教学计划规定的课程考核。考核分考试和考查两种。考试课的成绩评定采用百分制;作业和考查课，可采用五级记分制即优秀(90分以上)，良好(80-89分)，中等(70-79分)，及格(60-69分)，不及格(59分以下)，或按合格，不合格评定。
成绩考核以考试成绩为主，参考平时作业，出勤情况，总成绩中，考试成绩占50%，作业占20%，出勤占30%。不能按期参加考试或考查者，需按规定办理请假和缓考手续。
第九条 每门课程的平时作业全部按期完成者，才能参加该门课程的考试或考查。
第十条 函授学生考试、考查后如有不及格、不合格的课程，或有缓考、旷考、缺课、作弊等情况，按以下办法处理：
(一)因故经批准不能按期参加考试的课程，可申请参加正常补考。
(二)面授期间因公、因事、因病经批准请假缺课超过该门课时的二分之一者，不允许参加该课程的考试，但可申请参加正常补考。
(三)旷课累计超过某门课程教学时数的三分之一者，不得参加本课程的结业考试，也不得参加正常补考，若本人检查认识较好，毕业前可给一次补考机会。
(四)面授期间有三门课程旷考者，不准补考，令其退学。
(五)在学习过程中经补考累计仍有三门课程不及格或不合格者，不准补考，视其情况，作留级或退学处理。
(六)因成绩不及格、不合格或旷考而补考的考试，考试成绩均按及格、不及格或合格，不合格评定;因缓考而补考的成绩，按实际得分记载。
(七)在考场有作弊行为或旷考者，其成绩按零分处理。若本人检查认识好，毕业前可给一次补考机会，成绩按及格或不及格记载。
(八)无论因何种原因每门课补考，毕业(结业)前只能有两次。
休学、复学、退学
第十一条 凡取得我校函授学籍，有下列情况之一者，可申请休学：
(一)患病经县级以上医院诊断认为必须休养或长期治疗。
(二)具有正当理由在一学年内不能坚持学习者。
(三)其它原因任职单位认为必须休学者。
(四)因工作调动，没有可转入的学校者。
第十二条 函授学生休学，由本人向职业培训学院申请，批准同意后发给休学通知。
第十三条 函授学生休学期间，保留学籍，休学时间最长不得超过一年，若有特殊情况，需延长休学时间者，须由学校报省教育厅批准，函授学生在校期间只能休学一次。
第十四条 函授学生在休学期满后应提出复学申请，并附休学通知和有关证明，经职业培训学院审查后方可复学。
第十五条 休学期满，如不提出复学或继续休学申请者，按自动退学处理。
第十六条 取消学籍或退学的函授学生，不得申请复学。
第十七条 函授学生有下列情况之一者，可申请退学;
(一)因病经医院诊断认定难以坚持继续学习者;
(二)因工作任务繁重，跟班学习有困难或有其它特殊原因难以坚持学习者;
第十八条 函授学生有下列情况之一者，劝(令)其退学;
(一)面授期间，旷课时数累计达面授总课时三分之一者;
(二)有三门课程旷考者;
(三)学习过程中，累计有三门课程补考后仍不及格者。
第十九条 无论以何种形式退学的函授学生均不得申请复学，并须交回学校所发一切证件。
第二十条 无论以何种形式退学的函授学生，所交费用一律不退。
奖励与处分
第二十一条 函授学生模范遵守我院制订的各项规章制度，刻苦学习品学兼优者，按学院评优的规定，给予表彰或奖励，可分别授予“优秀函授学生”“优秀函授学生干部”荣誉称号。
第二十二条 对犯有错误的函授学生，视其情节轻重可给予批评教育或纪律处分。处分有五种：①警告;②记过;③留校察看;④勒令退学;⑤开除学籍。
第二十三条 留校察看处分的函授学生，在一年内对所犯错误认识深刻，确有显著进步者，可解除留校察看处分，若继续犯错误，则勒令退学，严重者开除学籍。
第二十四条 给予函授学生处分的审批手续及权限：
警告、记过处分由职业培训学院决定;
留校察看、勒令退学、开除学籍等处分，由职业培训学院提出处理意见，报学校批准。
第二十五条 勒令退学的函授学生只发给学习证明，开除学籍的函授学生不发给任何证明。
第二十六条 对函授学生的奖励或处分决定归入本人学籍档案，并通知函授学生任职单位。
毕业
第二十七条 函授学生修完教学计划规定的全部课程，成绩合格，准予毕业，发给毕业证书。
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