兰州大学网络与继续教育学院网络教育学生学籍异动管理规定

为加强和规范网络教育学生学籍异动的管理，根据《兰州大学网络与继续教育学院网络教育学生学籍管理规定》，特制定本规定。

一、学籍异动的对象

适用于通过兰州大学网络与继续教育学院招生考试和免试录取并取得学籍的网络教育学生。

二、学籍异动的种类

学籍异动的种类包括转专业、转学习中心、保留学籍、退学。

三、学籍异动的条件

(一)转专业

1.新生确有特殊原因需转专业的，应在招生部门上报教育部数据之前向所属学习中心提交申请，中心上报学院审批;经教育部注册取得正式学籍后不得转专业。

2.符合下列条件之一，可以申请转专业：

(1)因调到异地工作或户口迁移等原因，当地学习中心没有其原所学专业;

(2)经学院认可，学生确有某种特殊困难或因工作需要，不转专业则无法继续学习。

3.有下列情形之一，不得转专业：

(1)入学考试科目不相同;

(2)专业分类不属于同类学科;

(3)学生所属学习中心不具备拟转入专业;

(4)学生所属学习中心或学生本人其中之一不同意转专业;

(5)在籍期间已有过一次转专业记录。

4.转专业后，学生学号不变。

5.办理转专业需提供以下材料：学生本人书面申请(签字)、身份证复印件、填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»(学习中心同意并签字盖章)。

(二)转学习中心

1.符合下列条件之一，可以申请转学习中心：

(1)本人调动到异地工作;

(2)户口迁移;

(3)参军或其他正当事由。

2.有下列情形之一，不得转学习中心：

(1)不同学生类别或不同学历层次;

(2)拟转入学习中心不具备相同的学生类别或相应的专业;

(3)拟转出、拟转入学习中心任意一方不同意。

3.转学习中心后，学生学号不变。

4.办理转学习中心需提供以下材料：学生本人书面申请(签字)、身份证复印件、填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»(转入、转出学习中心同意并签字盖章)。

(三)保留学籍

1.学生有下列情形，可以申请保留学籍：

学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)，学校保留其学籍至退役后2年。

2.学生在保留学籍期间，不得参加教学活动及课程考试。

3.办理保留学籍需提供以下材料：学生本人书面申请(签字)、身份证复印件、相关证明材料、填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»(学习中心同意并签字盖章)。

(四)退学

1.学生有下列情形之一，做退学处理：

(1)不按时办理注册手续，不按时缴纳学费;

(2)考试作弊情节严重;

(3)在学院规定的最长学习年限内未完成学业;

(4)经医院诊断，患有疾病或意外伤残而无法继续学习;

(5)因其他原因不能坚持学习;

(6)本人申请退学。

2.学生本人申请退学须办理退学手续，经学院审核批准后，按有关规定清退学费，未办理相关手续自行退学的，学院将注销其学籍，不出具任何证明。

3.每学年第一学期开课两周内申请退学的学生，退还本年学费;开课两周后申请退学的，已开课程不予退费。

4.学生退学即取消学籍。

5.学生本人申请退学需提供以下材料：学生本人书面申请(签字)、身份证复印件、填写完整的«兰州大学网络与继续教育学院学生学籍异动表»(学习中心同意并签字盖章)同时交回学生证。

四、学籍异动的办理要求

1.录取新生进行学籍注册，取得学籍后，应按注册的专业在所属学习中心完成学业。如确需进行学籍异动，应履行学籍异动相关手续。

2.申请学籍异动必须按要求提供相应材料，否则不予办理。

3.所有学籍异动申请经学院审核同意后，学习中心须在管理平台提交。

4.学生在校及保留学籍时间累计不得超过最长学习年限。

5.凡申请学籍异动的学生均需提交个人书面申请、由学习中心签署同意意见的相关材料，上报学院审批同意，发文通知后方可生效。

五、附则

1.本规定自发布之日起执行，原《兰州大学网络教育学院学生学籍异动管理规定》(网院发[2008]128号文)及《兰州大学网络教育学院学生学籍异动办理流程》(网院发[2008]129号文)同时废止。

2.本规定由兰州大学网络与继续教育学院负责解释。